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《掌赋》 你必须了解的“冷知识”(二)

编辑:wanglongwei    2020-04-22 19:48:44


此前,我们针对广大用户在使用《掌赋》时普遍忽略的功能及用法,我们发布了《用好掌赋 你必须了解的“冷知识”(一)》获得了很多用户的喜爱。

为了继续帮助大家更好的使用《掌赋》,通过“软件”解决业务场景中发生的问题,有效提升工作效率。我们继续深入搜集了各用户容易忽略的功能操作,推出了第二期“冷知识”合集,希望能够帮助大家再提升“掌赋”软件的使用深度,利用这些非常有用“冷知识”深化软件使用效果。

施工库“传图要求”,你会设置么?

在配置施工库时,需要对巡检项目库、验收节点库、施工节点库、产品安装节点库中每一个细项的“传图要求”进行设置。传图要求主要分为三种方式:可以不传图;必须传图;必须按示例图要求上传。

1.可以不传图:此项可以不用传图即可进行下一步操作;

2.必须传图:此项必须上传图片才可以进行下一步操作,几张图片都可以,对图片个数没有限制;

3.必须按示例图要求上传:需要在添加此项时在掌赋 PC 后台上传示例图,后台上传几张示例图,那么在掌赋 APP 端也要上传几张图片后才能进行下一步操作。

操作方法:【掌赋PC后台】施工库→巡检/施工/产品/验收库→添加项目→选择传图要求。

角色评价设置,更好地为业主服务

《掌赋》可以帮助装修公司建立一套线上匿名评价体系,在《掌赋》后台对角色设置评价内容,打开“是否评价”选项并添加“岗位评分类型”(如专业能力、响应速度、服务态度),即可开启“服务评价”功能(若不添加“岗位评分类型”则只会显示一个总体满意度评分)。

在工程项目完工后,业主通过《掌赋家小程序》点击“服务评价”,即可对装修服务团队逐个进行评价。这种在线匿名服务评价的形式,让业主能够作出真实的评价,从而约束工作人员的行为举止,提升工作人员的服务意识,让业主享受高品质的装修服务。

操作方法:【掌赋PC后台】企业资源→角色管理→添加/编辑角色→是否评价→添加岗位评分类型→提交。

工地数据按人筛选,细化管理颗粒度

《掌赋》可以记录装修过程中所有数据,还可以将数据颗粒度精确到人,实现“按人名筛选”相关工地数据。装企可以通过查看员工巡检次数,打卡次数,发布的工地动态等数据,对每一位员工进行考核,加强对员工的管理和约束。

操作方法:【掌赋PC后台】工地动态→选择需要查看的项目→输入用户名搜索即可。(工地动态、巡检、打卡、验收等所有数据应有尽有)

业主如何关联《掌赋家》小程序?

《掌赋家》是《掌赋》专为业主打造在线提供家装服务的小程序。业主通过微信进入《掌赋家》小程序后即可享受查看方案报价、了解施工进度、参与项目决策、查看装修档案、服务评价以及问题反馈等诸多家装服务。

那么如何邀请业主关联“掌赋家”小程序呢?

操作方法:打开微信搜索“掌赋家”公众号→关注“掌赋家”公众号→进入公众号后,点击进入“我家工地”→进行“手机号授权”(输入手机验证码)→进入“掌赋家”小程序即可。

如何正确进行“客户转派”?

当出现“新增客户线索”需要再分配或“客户所属”需要变更时,则需要进行“客户转派”。为了保证客户资源分配的公正与合理性,在《掌赋·客户转化》中,员工之间是无法直接转派客户的,只有“部门负责人”才能向下转派客户。举例来说,员工A转派给员工B,需要员工A先将客户转派至“部门负责人”,再由“部门负责人”将客户转派给员工B(跨部门之间转派,需要“部门负责人”之间转派后再向下转派)。因此,在进行“客户转派”前一定要提前设置好部门负责人。

操作方法:【掌赋PC后台】用户管理→部门→更多→编辑→添加/更改部门对接人。

工单正确分类,助力施工管理

工单分类是《掌赋》前不久刚上线的新功能,它可以帮助装企根据自身需求对工单进行分类筛选,通过分析各类工单数据情况,进而作出施工管理上的改进。

以“整改工单”为例,在巡检验收时发现不合格项目通常会发送“整改工单”要求施工人员进行整改。如果在一定时间内,筛选发现“整改工单”过多则说明施工人员在施工过程中存在不规范问题较多,此时管理者需要采取措施加强员工施工规范意识,减少施工不规范的现象。

工单分类的类型可以完全由装企自定义,满足不同装企的多样化需求。

操作方法:【掌赋PC后台】施工库→工单分类管理→添加工单分类→设置分类名称→确定

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