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《掌赋》 你必须了解的“冷知识”(一)

编辑:wanglongwei    2020-04-22 20:24:49

为了帮助大家更好的使用《掌赋》,通过“软件”解决业务场景中发生的问题,有效提升工作效率。针对广大用户在使用中普遍忽略的功能及用法,我们做了一个总结,希望能够帮助大家提升“掌赋”软件的使用深度,利用这些非常有用“冷知识”深化软件使用效果。

“客户节点类型”,你设置了么?

《掌赋·客户转化》可以根据装企自身需求自定义“客户节点”,以规范销售流程。装企在定义“客户节点”时会包含“已交定金”和“已签约”这两个节点。但是很多用户不知道在配置“已交定金”和“已签约”两个节点时需要进一步将“节点类型”分别设置为“预订单”和“已成交”,实现客户转化与施工交付、业主服务(小程序)的数据串联。

“节点类型”为“预订单”时,业主即可登录《掌赋家小程序》,在线查看报价、方案文件、装修档案等家装服务。当“节点类型”设置为“已成交”时,“客户线索”可以与“工程信息”直接关联,此时创建工地无需再次填写业主信息,极大的方便了施工交付板块的应用与操作。

操作方法:【掌赋PC后台】客户转化→设置→客户节点配置→添加节点/节点设置→已交定金/已签约→节点类型选择“预订单/已成交”→保存。

“售后管理”,这个功能你会用么?

如何让客户的满意度更高,一直是装企竭力思考的问题。《掌赋》“售后管理”功能可以记录与处理售中及售后业主反馈的问题(如质量问题、材料问题、服务等问题),关联工单将问题责任落实到人,及时快速的发现问题并处理问题,可以有效避免客户投诉升级。

目前售后问题反馈有两种方式:第一,业主可以在《掌赋家小程序》点击“投诉建议”将自己的问题直接反馈到装饰公司指定部门;第二,由装企人员手动录入收集到的问题,并创建工单。

无论哪一种方式,受理的过程与结果全程记录在案,业主可以通过《掌赋家小程序》实时了解问题的处理进度,大幅降低装修业主因知情权得不到满足而导致的不良情绪,服务在线化,全面提升装企的服务效率与客户满意度。

操作步骤:

1、【掌赋PC后台】施工交付→客服→售后管理→新增售后问题→同步创建工单→创建;

2、【掌赋家小程序】→投诉建议→反馈类型→问题描述→上传凭证→提交。


工程变更后,工期如何调整?

装修过程中,遇到临时变更工程项目,一个节点增加了工期,影响到后续的整体工期,如何快速的调整?Excel一个小时的工作量,用掌赋30秒搞定!

打开“是否影响工期”按钮,一定要记得选择“受影响的节点”(即该节点变更后会导致哪些节点的工期延迟),然后设置“延长的时间”,简简单单4步搞定。

操作方法:【掌赋App】工程变更→填写变更内容→选择变更节点→产生费用→是否影响工期→选择受影响的节点→设置延长时间→设置业主是否可见→提交。

停工了,如何快速修正排期?

在什么情况下发布停工时,需要勾选“是否影响工期”?最近不少用户都在咨询这个问题。

其实,这取决于具体停工时长是否会影响到后续的施工项目,并不是说停工就一定需要顺延后续工期。举例来说,因材料未及时进场而不能施工需要停工一天,但停工一天可能并不会影响到后面的施工进度,此时只需发布停工通知即可,无需勾选“是否影响工期”。

反之,如果因为疫情原因需要停工一个月,这就会影响当前节点后续的施工计划,此时发布停工通知则需要打开“是否影响工期”按钮并设置受影响的节点以及需要延长的时间。如果只填写了停工记录而未调整排期,当超过节点既定的完成时间没有进行动态汇报时,依然会出现延期预警,要知道“停工”也是逾期的一种形式。

操作方法:【掌赋App】停工记录→选择停工原因→是否影响工期→受影响的节点→延长时间→提交。

掌赋可以免费发“公告”,你知道么?

你还在为一个消息无法有效地传递到每个需要知道它的人而发愁吗?据统计,微信群里的通知只有13%的人会主动看到,3小时内已读的概率为56%!《掌赋》可以帮助装企发布公告,而且是免费的呦!主要分为三种类型:

1、业主提醒:多用于发布营销信息,增加回头客几率,该类公告发布后业主在微信小程序里可以收到,包含图文等多种形式。

2、企业公告:用于发布公司内部通知,这类公告发布后公司员工会在掌赋App上收到公告提醒,企业主可查看每个接收人的阅读状态,已读的人哪个还敢说我不知道,执行力杠杠的。

3、业绩播报:用于播报公司最新的成交信息,激励员工多签单,鼓舞士气,促进竞争活力。

装修公司可以根据自身需要向员工或业主发送不同类型的公告。

操作方法:【掌赋PC后台】系统配置→公告→公告管理→添加公告→填写内容并选择类型→提交。


“管控”黑科技:通用配置里的小秘密

《掌赋》后台共有五项通用配置设置技巧,可以帮助装企进一步提升工作效率,减少延期与弄虚作假的风险,非常实用,获得了众多装企用户的喜爱,赶快了解一下:

1、登录设备检测。开启后,用户账号和设备绑定,一部设备只能由一个账号登录,避免代登录账号打卡或使用。

2、是否隐藏线索手机。开启后,客户池线索手机号会自动进行脱敏隐藏,避免客户资源泄露,保护隐私。

3、合同时间限制。开启后,施工计划将不能超出合同时间,只能通过变更单延长项目时间,避免工程交付逾期。

4、巡检拍照。巡检拍照可以选择“手机拍照”和“相册选择”,当只选择“手机拍照”,在安全巡检发布动态时,照片只能用手机拍照上传而无法选择相册上传,杜绝作假行为。

5、选择经营范围/区域。选择公司的经营范围/区域后,会自动去除非本市范围内的同名楼盘,只会检索到经营范围内的楼盘,提升检索效率


结语:这些所谓的“冷知识”,都是大家在日常使用过程中极易被忽视的知识点。整理这些干货,希望够帮助大家提升对“掌赋”的操作熟练度,提升协同效率,扩大工作成果,改变装企传统落后工作方式,利用信息化手段化实现“降本提效”的目的。

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