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《掌赋复工指南》之装企如何打造完备的供应链协同体系

编辑:wanglongwei    2020-04-23 17:41:34

特殊时期复工,供应链协同管理要做到以下几点:

 供应链协同管理解决方案

《掌赋·供应链协同》在线管理供应商,合作协议轻松录入,供应商配送周期一目了然。商品材料在线下单,业主线上确认,系统自动拆单,供应商小程序自主接单,订单员线上跟单,订单状态在线反馈,全程“0”接触,保证产品与施工衔接效率的提升,避免因材料问题而耽误工期。

供应商在线管理,合作协议轻松录入

区别于传统装企管理供应商采用Excel表格的方式,《掌赋·供应链协同》可以实现在线管理供应商,将每一个供应商的合作协议一并录入至供应商信息,包括供应商的经营范围,备货配送周期,以及结算周期,所有信息一目了然,方便订单员根据供应商情况提前下单备货,以保证产品配送与施工之间的衔接准确无误。

材料在线下单,业主线上确认

《掌赋·供应链协同》可以对所有供应商的商品按品牌、品类、类目以及SKU属性进行管理划分,订单员用《掌赋》在线下材料采购单,并将订单一键发送至业主,业主打开《掌赋家小程序》即可在线查看,并通过短信验证码确认,整个过程无需线下见面,线上解决。

系统自动拆单,供应商自主接单

一个装修合同所包含产品材料有数百个之多,让业主确认的采购订单往往是一个完整的“大订单”,但在实际向供应商下单的过程中,订单员需要根据不同供应商将订单再次进行拆分成若干个“小订单”这就需要耗费大量的时间精力和人力成本。

《掌赋·供应链协同》可以帮助订单员在下“采购单”时,根据供应商的不同,自动进行拆单,当业主完成订单确认后,系统自动将订单发送给每一个供应商,供应商只需打开小程序就可以自主接单,大大提升了各个环节之间的对接效率。

订单员线上跟单,订单状态在线反馈

在大多数装企,订单员最主要的工作就是“跟单”,需要耗费大量的时间和精力不断的和供应商去确认订单、物流配送信息,即使如此还是会经常出现未能及时跟进导致产品进场不及时的情况。《掌赋·供应链协同》可以帮助订单员实现在线跟单,供应商通过小程序在线自主反馈订单情况(备货、物流配送、安装),订单员全程线上跟踪,产品状态实时把握了,大大解放了人力,提升工作效率。

自动排程,提升产品与施工衔接效率

材料进场与施工的衔接效率直接关系到项目的交付周期。以往家装公司主要是靠人员(工长、项目管理家等)通知订单员,订单员在通知供应商下单。传统打电话、发微信的方式一旦出现信息传递失误,就会给施工过程带来隐患,不停的询问、修改、退补,耗费了大量的人力与时间成本。

《掌赋·供应链协同》实现了与施工交付的打通,在创建施工计划的同时,就可以将商品(品类)绑定在施工(产品)节点上,施工过程中“服务团队”成员与业主都可以实时查看工地的采购清单(提醒哪些商品已下单或未下单),系统可以在指定的时间自动提醒订单员或业主及时下单。

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