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向工程延期说NO,工地管理只有这样做!

编辑:wanglongwei    2020-04-21 18:37:19

装修施工过程中出现工程延期是家常便饭,相信装饰公司对此感触颇多,一旦出现延期就会导致业主满意度下降,甚至会导致投诉,这是装饰公司非常不愿意看到的场面。

总的来说,导致工程延期的原因主要有三个方面:装饰公司、供应商、业主。只要减少这三方面出错的机会就可以有效的减少工程延期。其中,由于业主的原因导致的工程延期,虽然对装企不会产生声誉影响,但是对装企来说增加了很多运营成本。如果装企能够帮助业主减少不必要的失误,保证施工节点的稳步推进,不仅可以降低成本,还可以极大的提升客户满意度,增加工地回头客。

减少装饰公司出错

作为装饰公司,我们首先要保证自己不能犯错。如果我们自己都出错了,对整个项目的交付会产生较大的影响。

合理安排工序和人员,保障正常交付

装修是一项比较复杂的工程,需要整合多种资源,从而实现设计、施工、软装一体化的过程。因此,工序的合理设置很关键,否则会导致工地现场混乱,例如材料进场时间过早,堆放在工地会干扰到其他工序的正常开展。因此,装饰公司应该在施工前就要做好完善的施工计划,并且施工按计划执行。目前不少装企有Excel版的施工计划,但是在实际施工过程中却未按此执行。因为在实际施工中,指望工人不断的去查看工作表来干活不太现实,外加在施工过程中会出现各类问题(如停工、项目变更)导致计划变动,如果通过Excel表格去记录或调整施工计划会耗费大量的人力与时间,同期有几十个或上百个在施工地,这项工作将不了了之。

另一方面,人员之间高效协同也是至关重要的一环,施工过程中发现问题在所难免,但是如果不能及时解决也是会影响后续的工期。目前,装饰公司人员之间主要的协同方式主要是靠人和人之间通过电话、微信的方式来沟通,但是人毕竟不是机器,所以靠人这种去沟通记录的方式很容易出错。

针对上面说的两个问题,最根本的解决方法引入先进的管理软件,要用云计算来代替人的协同,这也是行业趋势。掌赋APP·工地管理可以完美解决这些问题,通过大数据云计算智能排期,一键生成施工计划,同时自动规划出每个参与角色的任务计划。通过消息驱动,接下来他们要做什么,以及第二天该做什么,系统都会提前通知相关人员,而执行人员只需按照消息通知的内容去执行就可以了,不再需要查找纸质版的备忘录。掌赋会对人员之间所有的沟通全部记录,避免人为记忆出错,而且责任明确到人,不再依靠传统微信、电话沟通的协同方式。

提升业主方响应速度

装修中,有一些环节是必须要业主参与的,例如水电工程等项目需要业主进行验收后才能进行下一步工序。很多时候,由于业主因为时间、空间不能与装饰公司达成一致,导致验收时间推迟,从而造成延期。另外,半包的装修方式,主材需要业主自己购买,如果材料没有按时进场,工期将变得不可控。

事实上,这种延期是可以避免的。掌赋家小程序为业主提供实时的工地进度汇报,业主对工地进展了如指掌,就能够提前与装企确定碰面的时间,即使不能到达现场,也可以通过线上确认的方式完成验收,避免耽误后续的施工进度。需要材料进场的时候,系统也会提醒业主及时购买主材,适时通知材料送货,减少业主方的原因导致的工程延期。

提升产品与施工的联动

在装修过程中,材料的按时进场对工期影响非常大,装饰公司往往在这方面需要花费大量的时间和人力对此进行精细化管控。

·材料下单要有计划,可监控

家装类产品尤其是木作产品的生产周期比较长,所以一定要根据施工进度妥善安排测量时间,并提前向供应商下单,否则极易出现送货延期的情况。家庭装修的施工量不大,硬装部分很少出现延期,80%的延期都是因为木作或产品安装出现问题而导致整体延期。此外,装企还要考虑节假日、国家政策等其他意外情况所导致的延期,因此准确下单,实时掌握产品生产、配送、安装的时间进度极为重要。

·提升供应商与装企的配合度

事实上,掌赋在供应商管理方面也有一套完整的信息化解决方案,提升供应商与装企的配合度。掌赋·供应链协同打造数字化和自动化的商品下单流程。根据施工计划合理安排下单时间,缩短产品交付周期,实时查询库存状态,跟进物流进展,通过移动办公的方式,避免因信息不对称而出现的工程管理问题,同时降低装企进、销、存等流通环节的各项成本。


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